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viernes, 23 de mayo de 2014

ZScan2-send para comprimir, mandar por email, dropbox documentos escaneados

Un excelente programa para convertir documentos a pdf es el ZScan2-send.
Usted se puede bajar el programa del siguiente sitio web:

http://www.z-scan2send.com/download.html



 Z-Scan2Send es un programa Alemán que puede hacer lo siguiente:


  • Convertir imágenes a pdf
  • Procesar datos escaneados y convertirlos a pdf y tiff.
  • Mandar los documentos a un servidor FTP, FTPS, FTP SSL.
  • Mandar los documentos escaneados a Dropbox.
  • Comprimir los archivos a formato zip.
  • Comprimir y mandar los documentos por email.


Instalación.

La instalación es simple. Primero se selecciona el idioma.

Luego es un simple next


Se aceptan los términos.
 Se especifica el directorio de instalación.
 Luego se crea un acceso directo.

Una vez instalado usted puede abrir el programa que es bien sencillo de utilizar.


Con el icono de configuración uno puede configurar el scanner, las rutas de FTP, las carpetas de dropbox.

Seleccione el Scanner y luego escanee algún documento.

Con la opción guardar usted puede guardar el objeto escaneado como archivo pdf.


Con la opción guardar + zip, usted puede guardar el archivo pdf a un archivo zip compreso.

 Si especifica que quiere mandar por email, usted puede mandar el archivo zip a un correo electrónico.
 En la sección de configuración usted puede especificar las carpetas de dropbox que usted utiliza y guardar sus archivos pdf o zip en dropbox.
También puede mandar sus archivos escaneados a un servidor FTP. Puede ser el protocolo FTP, FTP SSL, SFTP o FTPSimplizit. Para ello es necesario especificar el IP, el puerto y los credenciales respectivos.


Como pueden ver ZScan2-send es un excelente complemento para trabajar con documentos escaneados, organizarlos, comprimirlos y mandarlos a Dropbox, al email o un servidor FTP.


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