Generar reportes de Outlook con VBOffice Reporter 2.1
Siempre quisimos
obtener un listado de nuestros contenidos de agenda pero ahora no solo podemos
hacer eso sino que podemos generar un reporte de nuestros datos tales como
Inicio, Final, Duración, categorías. Pero nos preguntamos cual es la verdadera
utilidad de este complemento pues algo que todos necesitamos sacar un reporte
de nuestros nuestras distintas actividades lo interesante de esta utilidad es que
podemos filtrar, ordenar, agrupar, escoger los campos que deseamos que se
muestren los contenidos por muchas forma pero lo mas importante es que podemos
usar templates(plantillas) para la generación del reporte el cual puede ser
exportado a un archivo tipo web(HTML), Microsoft Excel®, o simplemente a un
archivo de texto .txt .
Podremos ver o
saber un poco mas de esta interesante utilidad llamada VBOffice Reporter 2.1 y encontraremos capturas y una descripción
de sus principales características pero
también podremos descargarnos una versión de prueba con la cual
podremos comprobar sus ventajas.
Ahora haremos una
prueba a los aspectos mas sobresalientes de esta utilidad tan interesante como
primer paso como en toda aplicación veremos la forma de iniciar o acceder a
ella debido a que es un complemento de Microsoft Outlook® entonces no hay
necesidad ni tampoco encontraremos una forma de iniciar de forma individual por
lo cual será iniciado automáticamente con nuestro Outlook® como veremos a
continuación:
La interface del programa es muy amigable y fácil de usar a
continuación haremos una exploración a todas sus herramientas:
El manejo es
sencillo donde seleccionamos nuestra agenda solo seleccionamos el origen de
datos de nuestra cuenta:
Cabe destacar que
se guardara según nuestro témplate previamente creado:
De la misma
manera podremos abrir un reporte guardado para volver a consultarlo o agregarle
datos:
Tiene la
facilidad de enviar un reporte por correo electrónico de manera fácil y sin
mucha complicación:
De la misma forma
podemos imprimir.
Pero ahora uno de
los componentes mas importantes es la configuración de filtros:
Tenemos la opción
de escoger que tipos de campos van a estar presentes, la forma de agrupación,
la forma de ordenación, los criterios de filtrado.
Y por ultimo en
la opción de refrescar datos lo que hará es actualizar de nuestro origen de
datos cualquier tipo de acción que se haya agregado.
En conclusión
esta herramienta es bastante útil ala hora de hacer un reporte de nuestra
agenda pues tenemos la liberta de elegir nuestros propios criterios de filtro
también nuestro propio formato de reportes para poder tener un mejor orden de
nuestra agenda.
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