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martes, 22 de mayo de 2012

Para copiar los formatos de Excel en otras hojas de cálculo


Quién no ha trabajado con Microsoft Excel® no cabe duda es uno de los mejores procesadores de hojas de cálculo pero imaginemos que pueda ser aún mejor  lo que quiero decir es que muchas veces tenemos un cierto formato que tardamos mucho en hacerlo y luego debemos aplicarlo a otro trabajo en cual nos tenemos los datos introducidos.

Entonces lo que este complemento llamado EZ-Format nos ayuda en gran medida pues solo debemos cargar el template o plantilla  y el EZ-Format se encarga de adecuar todos los datos a la plantilla bueno pero no solo esa es la utilidad de esta increíble herramienta sino que también tenemos los distintos formatos de letras y estilos de texto lo cual nos ayuda muchísimo pero también tenemos herramientas para realizar gráficos con solo un par de clics.


Ahora haremos una pequeña demostración de las ventajas que ofrece el EZ-Format pero al ser una herramienta con bastantes opciones  iremos poniendo videos explicativos del uso.

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Para empezar como siempre nos familiarizaremos con la interfaz y la forma de acceder a el como ya sabemos el EZ-Format se integra a Microsoft Excel® entonces eso nos dice que será una pestaña mas o un menú mas en nuestro Excel® de la siguiente manera:



Pero también tenemos una pestaña para lo que viene a ser los controles de los gráficos.


Supongamos que tenemos los siguientes datos pero debemos presentarlos o tenerlos en un formato mucho mas manejable o mas entendible, todos sabemos que una presentación se basa mucho en los efectos y la forma en la que se presenta para poder llegar a hacernos entender y de la siguiente forma es claro que nosotros si la entenderemos y captaremos todo pero no las personas que deseamos que lo hagan.
 


Ahora, imaginen pasar de eso a esto con tan solo un click.



Pero no termina ahí como todos sabemos la importancia de la separación y marcación de información podremos delimitar y separar distintos tipos de datos como veremos a continuación.



Veamos como se nos simplifica la tarea de  la realización de gráfico en general por ejemplo si quisiéramos expresar la anterior información en un gráfico de tipo especial seria maso menos así:



Una vez hecho esto el resultado será este:



En conclusión podemos decir que es una fantástica herramienta al momento de ahorrarnos tiempo lo cual es algo muy importante y que es muy fácil de entender y manejar ahora en el sentido de integración nos ayuda mucho que se inicie con el programa mismo y aumentando la capacidad del mismo en gran medida pues bien si Excel® es una herramienta con excelentes hojas de calculo el tiempo que toma el realizar informe de manera amigable es muy largo y esta herramienta llega a solucionar este inconveniente.

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