Auto-Mate, organizador de la bandeja de correo de Outlook
A cuantos no nos
ha sucedido que nos inscribimos a muchas
páginas donde nos envía anuncios, ofertas, consultas, encuestas, etc. Y al
final de nos encontramos con una bandeja de entrada con cientos de correos
dentro de los cuales hay uno o dos importantes que tenemos que encontrar o que
necesitamos leer o responder esta tarea se vuelve inmanejable en algunos casos
y es una perdida de tiempo el tener que ir recorriendo toda la bandeja de
entrada para encontrar dichos correos
entonces ¿que podemos hacer? Aquí le voy a hablar de un complemento
bastante bueno y muy versátil tanto en manejo como en funcionalidad y que viene
a satisfacer y llenar esta necesidad este complemento para Microsoft Outlook® y se llama Auto-Mate el cual nos ayudara a solucionar esta falencia.
Lo que hace esta
herramienta es organizar nuestra bandeja en base a reglas esto quiere decir que
nosotros decidimos que es lo que queremos hacer con los distintos tipos de
correos esto quiere decir eliminar, mover a una determinada carpeta en fin ya
veremos un poco mas de su funcionalidad.
Podemos consultar
un poco más de información de ayuda para saber:
Auto-Mate download. Podemos descargar una versión de prueba completa
en sus versiones pro y estándar en las arquitecturas 64 y 32 bits.
Ahora como
dijimos anteriormente vamos a realizar un poco del manejo de las funciones más
importantes de esta herramienta muy útil.
Como primer paso
veremos como acceder dado que es un complemento
se integra e inicia de manera nativa con lo que viene a ser nuestro Outlook ®
de la siguiente manera:
Como podemos ver
tenemos 7 tipos de iconos cada uno funciona de una manera distinta que iremos
viendo.
En primer lugar
tenemos el administrador de reglas (Rule Manager) con el cual podemos
administrar es decir modificar, eliminar las reglas que hayamos implementado o
simplemente agregar una nueva. Veamos como lo haríamos:
Ahora veamos las
distintas opciones para creación y edición de reglas al crear las reglas nos
abrirá un cuadro de dialogo que será el mismo que nos mostrar cuando queramos editar una determinada regla:
Esta vendría a ser
la primera pestana de opciones con las siguientes partes:
** Con decir el
comportamiento de nuestra regla será decirle que es lo que queremos que haga
cuando reciba un correo o cuando este haciendo la depuración o corriendo la
regla.
*se nos habilitan
distintos controles dependiendo de la regla que elijamos así tales como por la
antigüedad del correo o un intervalo de fechas:
Ahora vimos la
segunda pestaña en la cual tenemos las siguientes opciones especiales que vamos
a explicar:
Al decir que
sean validas o cualquiera decimos por
ejemplo si queremos que todas las opciones sean validas (AND) seria
decir que el correo tenga todos los atributos que marquemos para que la regla
sea valida para ese correo y si elegimos alguna (OR) solo será necesario que
tenga una de las opciones que elegimos para que la regla corra sobre el.
Al seleccionar
el tema del correo queremos decir para que esa regla se aplique el correo debe
tener como tema o titulo lo que nosotros elijamos.
Y con esas
opciones decidimos opciones como el estado, la importancia:
Como podemos
apreciar tenemos el resto de las opciones que son bastante sencillos su comprensión.
En conclusión
podemos decir que esta herramienta nos ahorraría mucho tiempo ya que nos ayuda
a organizar excluyendo lo que no necesitamos o solo lo que necesitamos, por
otro lado la interfaz es muy amigable y fácil de comprender.
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