Copias de seguridad para Microsoft 365

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 Introducción

En este artículo hablaremos de las características que tiene BDRSuite Backup para Microsoft 365.

¿Qué es Microsoft 365?



Es un conjunto de aplicaciones en la nube anteriormente llamado Office 365 que contiene varias aplicaciones de Microsoft en la nube como ser:

  • Excel
  • Teams
  • SharePoint
  • OneDrive
  • Word
  • Outlook
  • PowerPoint
  • Project
  • OneNote
  • Otros

¿Porqué tendría que preocuparme de realizar copias de seguridad de mis datos si estos están en la nube? ¿No es el trabajo de Microsoft realizar copias de seguridad de mis datos?

Es un gran error pensar que toda la seguridad de los datos en la nube la asume Microsoft. En los servicios de Microsoft 365, Microsoft es responsable de las siguientes tareas:

  • Mantenimiento del Data Center (la instalación de servidores) en la nube (Si, no está en la nube. En realidad detrás de la nube hay servidores físicos y papá Noel no existe).
  • La red física del Data Center.
  • Los hosts físicos.
  • El sistema operativo.
  • Control y mantenimiento de la red.
  • Las aplicaciones.
  • El manejo del directorio e infraestructura es una responsabilidad compartida.
Por otro lado, los usuarios de servicios de Microsoft 365 tienen las siguientes responsabilidades.

  • Mantener la información y los datos.
  • Mantener los dispositivos que se conectar a la nube  (PCs locales y dispositivos móviles).
  • Crear y mantener las cuentas e identidades.
  • Como se dijo anteriormente, el manejo del directorio e infraestructura es una responsabilidad compartida.


    Microsoft 365 es un servicio SaaS (Software como Servicio o Software-as-a-Service por sus siglas en inglés).
    Para leer mayor información sobre la responsabilidades de Microsoft y de los clientes (customers), lea el siguiente enlace.

    ¿Qué datos se pueden proteger de Microsoft 365 con BDR Suite Backup para Microsoft 365?


    Usted podría por ejemplo proteger.
    • La información de SharePoint Online como ser los sitios, librerías, archivos y carpetas.
    • También podría proteger los archivos y folders de OneDrive incluyendo la estructura de carpetas.
    • Los contactos de Microsoft 365 también podrían ser protegidos.
    • La información del calendario de Microsoft 365.
    • En Exchange Online podría recuperar la información de los buzones incluidos.
    • Con BDR Suite Backup para Microsoft 365, se puede recuperar en la misma cuenta o recuperar los datos en otra cuenta.
    • Se pueden buscar de manera eficiente y veloz los ítems que se desean recuperar.

    ¿En que formatos se pueden exportar los correos?


    Existen varios formatos soportados actualmente como ser EML, VCF, PST e incluso ICF.

    ¿Se pueden guardar los datos en servidores locales?

    Si. El software permite almacenar la información tanto en servidores locales como en la nube.

    ¿En la nube? ¿Por ejemplo donde puedo guardar mis copias de respaldo?

    Las replicas de las copias de respaldo se pueden almacenar en AWS S3, Microsoft Azure Blob y otras fuentes.


    ¿Hay algún formato de encriptación para mis copias de seguridad?


    Si. Las copias de seguridad son encriptados mediante la encriptación AES-256-bit. AES (Advanced Encryption Standard por sus siglas en inglés o Estándar de Encriptación Avanzado) permite cifrar los datos.

    Yo solamente deseo recuperar algunos correos importantes. No todos. ¿Es esto posible con la herramienta?


    Si, el software permite seleccionar los correos que uno desea recuperar y recuperar solamente los seleccionados.


    ¿Cuáles son las características soportadas por BDRSuite Free Edition (la edición gratuita)?

    La edición gratuita recupera los correos de Exchange Online de hasta 10 usuarios y las copias de seguridad de  los contactos y calendario de hasta 10 usuarios.

    Para poder obtener copias de seguridad de OneDrive for Business, SharePoint Online, Microsoft Teams, grupos de coreos compartidos y un soporte de 24x7, usted necesita la licencia Enterprise.


    ¿Qué tipos de problemas pueden hacer que se pierdan mis datos?

    Hay diferentes razones por las cuales usted a pesar de tener la información en la nube, puede perder los datos. Estas razones son:

    • Un Ransomware. Es un secuestro de datos. Actualmente hackers experimentados encriptan los datos y piden dinero de rescate. Normalmente mediante una cuenta de criptomonedas anónima, se pide el rescate de información. Hoy en día están atacando también a la nube y no solamente a los servidores locales.
    • Las fallas humanas pueden provocar pérdidas de datos importantes.
    • Fallas de la infraestructura pueden causar pérdidas de datos.
    Para mayor información escriba en los comentarios.


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